1月17日，国家档案局公布了2023年度全国企业档案工作创新案例评选名单，蒙牛集团旗下蒙牛乳业（宁夏）有限公司报送的《蒙牛宁夏智慧档案室建设创新实践》被评为“2023年度企业档案工作有一定借鉴意义案例”，为乳业唯一获此殊荣案例。

作为中粮集团旗下乳业国家队，蒙牛近年来全面落实《“十四五”全国档案事业发展规划》部署，通过数字化、智能化技术应用，持续推进档案工作高质量发展：通过推广升级集团数字化档案系统，逐步打通OA系统、法务平台、采招平台等业务系统，推进电子档案单套归档，实现电子档案科技管理；通过加强声像档案、产品档案收集和历史档案数字化，逐步丰富档案数字资源，实现档案“应收尽收，应归尽归”；通过不断完善检索借阅功能，全集团档案数据共通，实现跨区域便捷借阅的档案服务。

作为全国乳业数智化工厂的标杆，蒙牛宁夏工厂全面建设智慧档案室，通过先进的档案馆硬件设施配置，应用数字化档案系统、自动盘点技术、智慧一体化平台等技术集成，便捷高效的收集经营生产中产生的档案资料，通过技术手段实现档案库房的智慧化管控，为企业员工提供便捷的档案利用平台，实现了档案从收集，到整理、保存、利用的全生命周期现代化管理。

蒙牛宁夏工厂的智慧档案室通过档案采集、整理、保管、利用全过程数字化应用，实现全面降本增效，其中数字档案收集及时性提升99%、数字档案收集齐全率提升到98%、档案整理规范性较传统档案整理提升1倍、档案存放安全系数提升50%，并全面降低了人工成本、档案归档成本、档案保存成本等各项成本。

未来，蒙牛将继续强化档案平台建设，集聚档案数字资源，加快推进档案数智化转型升级，全面打造现代化档案管理模式，为新时代档案工作高质量发展贡献更大的力量。