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分支机构管理办法

(2018年12月17日修订)

 

第一章 总则

第一条 为加强中国营养保健食品协会(以下简称“协会”)所属分支机构的管理,根据国务院《社会团体登记管理条例》,和协会章程的有关规定,修订本办法。

第二条 分支机构是指按照协会的业务范围,在营养食品与保健食品业务领域,设立的专门从事某项具体业务活动的机构。  

第三条 协会分支机构是协会的组成部分,不具法人资格。其财务工作和印章的使用纳入协会统一管理。  

第四条 分支机构名称前应当冠以协会名称,其英文译名应当与中文相对应。  

第五条 分支机构具体业务工作接受协会秘书处的统一指导,日常行政事务工作由协会战略研究部管理。
 

第二章  支机构的设立

第六条 分支机构设立条件  

(一)有规范的名称。分支机构名称应该是:中国营养保健食品协会XXX分会、中国营养保健食品协会XXX专业委员会、中国营养保健食品协会XXX工作委员会、中国营养保健食品协会XXX产业委员会等。  

(二)有符合协会章程规定的业务范围。拟设立的与已设立的分支机构业务范围原则不应重复、类似。  

(三)负责人应具备专业领域相应的资历。分支机构设立时,负责人年龄原则上不超过65岁。  

(四)分支机构成立时,发起单位应不少于8家企业。  

第七条 分支机构设立程序

(一)分支机构成立发起单位向协会提出筹备申请资料(附件一)。  

(二)协会战略研究部对申请资料进行审查,提出意见报秘书处审核。并由秘书长提名分支机构负责人,后报会长办公会研究决定。  

(三)会长办公会将同意成立分支机构的建议提交至常务理事会讨论通过。  

(四)协会将批准成立分支机构的文件在协会网站公示,并颁发新成立的分支机构牌匾和负责人证书。  

第八条 分支机构实行委员制。  

分支机构发展的会员即为该分支机构的委员。委员达到30人时,可设立常务委员会,常务委员占委员的比例在五分之一左右。  

分支机构设主任委员(会长)一名,副主任委员(副会长)一至四名,秘书长一名,副秘书长一至两名。主任委员(会长)需经所在单位同意,经民主选举产生,报协会常务理事会通过。

分支机构秘书长以上负责人任期一般不超过两届,年龄一般不超过70岁。若在任期中达到年龄,可以放宽到换届为止。

鼓励分支机构采用企业主任委员(会长)轮值负责制度。

其他未明确事宜,可由各分支机构的发起单位自行商议后,报协会秘书处进行讨论通过 。
 

第三章  分支机构的职能

 分支机构每年要召开委员会会议或常务委员会会议。研究制修订本分支机构的规章制度,审议年度工作报告和经费情况,决定其它事宜。  

第十条 分支机构应在业务范围内开展各项活动。每年至少举办一次全国性的活动。  

第十 分支机构应开展业务范围和专业领域的调查研究。了解国内外行业和专业的发展动态,向协会提供有关行业和专业方面发展的法规、政策、管理、技术等方面的意见和建议。  

第十 积极发展成员。组成分支机构的成员,必须是协会会员。分支机构不可向成员单位收取会费,成员单位可以以捐赠或项目合作的方式支持分支机构的基本运营。  

第十 做好服务工作。做好分支机构成员的咨询、培训等服务,及时反映成员诉求,维护成员合法权益。引导成员规范自己的行为,加强行业自律。  

第十 完成协会授权或委托的项目和活动以及交办的工作任务。如协会每年举办的特殊食品合作发展会议,每个分支机构应结合自身工作、承担分论坛,包括分论坛的专家邀请、日程设定、费用筹措等。
 

第四章  分支机构的责任

第十 应严格按照协会《章程》和本办法的要求开展活动,维护协会形象。加强内部管理,建立健全本机构的规章制度,制定业务范围内的活动计划并认真组织实施,确保分支机构的各项工作正常开展,负责人应按时参加协会组织召开的重要会议。  

第十 严格按照有关规定对分支机构的财务进行管理,不得擅自设立银行账号或在挂靠单位挂账、设立“小金库”等。分支机构开展业务活动所收取的会议费、培训费等一律由协会统一收支管理,不得截留或转移。分支机构应按照协会要求承担管理费。 

第十 不得设立下属机构、私刻公章和印章、推荐、监制产品和颁发证书、证牌,严禁开展产品评选(比)活动。  

第十 不得以协会或分支机构的名义开展经营活动、签署经济协议及合同;未经协会批准不得以协会名义对外发布信息、向政府行政部门上报材料、承接任务等。

十九 每年12月底前以书面形式上报年度工作总结和下一年度的工作计划,同时上报下一年度的主要活动计划(附件二)。  

第二十条 分支机构举办重大活动应提前一个月以书面形式向协会提交请示报告及申请书(附件三),并由分支机构负责人签字确认,经协会批准后方可开展。请示报告内容包括,活动目的、方案、经费预算、与其它机构合作签署的协议等。  

重大活动包括:全国性和国际性活动、论坛、峰会、展览,和政府部门、社会团体共同举办的活动等。  

第二十 如有重大失误或违规违纪行为,分支机构负责人及有关人员须承担相应的法律责任。
 

第五章  分支机构的活动

第二十 分支机构应在业务范围内开展活动。不得从事违反国家法律法规及协会章程规定的活动。开展活动不得损害国家、社会、协会的利益。

第二十 在开展活动和对外宣传中应使用分支机构的全称,不得将协会与分支机构的名称断开、省略。

第二十 以协会名义举办的活动

(一)应在每年12月底前提出下一年度的活动申请报协会审核。

(二)协会召开会长办公会对活动申请进行审核,同意的活动申请列入协会下一年度计划表。

(三)协会原则上不接受临时申请。因特殊原因,需要举办没有列入计划的活动,应该于一个月前提出计划申请。  

第二十 分支机构举办的活动

(一)分支机构应于每年12月底前将下一年度活动计划表报协会审核。  

(二)协会审核的活动如果未通过,将通知活动上报机构进行修改或撤销。协会不同意的活动,分支机构不得举办。  

(三)分支机构应按计划组织好全年的活动。
 

第六章 分支机构的监督考核

第二十 分支机构实行目标责任制,并与协会签订目标责任书(附件四)。  

第二十 每年协会对分支机构的各方面情况进行考核,并在协会年度分支机构工作会议(每年12月份召开)上公布考核情况。考核内容包括:年度工作计划的落实情况、年度工作总结报告的完成情况、分支机构每年召开委员会会议或常务委员会会议的情况、承担协会授权或委托的项目(如:课题、分论坛等)的情况等。

第二十 一年没有完成协会年度考核指标的分支机构,协会在年度分支机构工作会议上提出批评。  

两年未完成协会年度考核指标的机构,经协会会长办公会研究决定后,撤换原负责人,由协会指定临时负责人,直至产生新的负责人。

二十九 分支机构违反协会规定的,协会视其情节给予批评教育、通报、整改、撤换负责人等处理。
 

第七章  分支机构的变更和注销

第三十条 分支机构的名称、地址、负责人需要变更的,需要向协会提出申请。申请书应包括下列文件:

(一)分支机构主任委员签署的变更申请表(附件五);

(二)分支机构委员会或常委会关于变更事项的会议决议;

(三)负责人变更需提交负责人候选人选的《中国营养保健食品协会分支机构负责人备案表》;住所变更需提交新住所产权或使用证明。  

第三十 变更程序  

(一)战略研究部审查;秘书处审核;会长办公会研究提出意见;同意变更的,提交常务理事会讨论通过。

(二)以文件形式在网站公示。  

第三十 分支机构有下列情形之一的,应当向协会申请注销:  

(一)自行解散的;  

(二)分立、合并的;  

(三)由于其它原因终止的。  

第三十 分支机构注销程序  

(一)提供注销申请和分支机构委员会或常委会关于注销的决议。  

(二)协会战略研究部审查;秘书处审核;会长办公会研究提出意见;同意注销的,提交协会常务理事会讨论通过。  

(三)收回分支机构负责人证书及分支机构牌匾。

(四)以文件形式在协会网站上公布。
 

第八章  附则

第三十 分支机构涉及刑事、民事、经济责任等法律事项由分支机构负责人处理并承担相应的责任。  

第三十 本管理办法由协会解释。  

第三十 本办法自2018年12月17日起执行。

 

附件:   中国营养保健食品协会分支机构设立申请以及相关申请表格.docx